در این مقاله از سایت طراحان برتر چیدمان آریا درباره کمد فایل و قفسه اداری و انواع فایل اداری و بایگانی توضیح دادیم همراه ما باشید.
وسایل اداری انواع و دسته بندی های گوناگونی دارند. اما هدف همه این محصولات یک چیز است. استفاده از این وسایل سودمند به محیط کار، مخصوصا ادارات دولتی و شرکت های خصوصی بزرگ نظم می‌بخشد و از مفقود شدن اسناد و مدارک مهم جلوگیری می‌کند.
اما این گونه نیست که همه این تجهیزات تنها مختص سازمان های بزرگ باشند. هر شرکت و سازمان با هر ابعادی از نظر محیط فیزیکی و منابع انسانی دست‌کم به فایلینگ اداری نیازمند است؛ حتی در عصر حاضر که همه اسناد یک نسخه پشتیبان در کامپیوتر ها به‌صورت فایل دیجیتال دارند.
فایل اداری برای نگهداری از اسناد شرکتی و سازمانی ضروری به نظر می‌رسد. به همین دلیل معمولا یکی از نخستین اسبابی که برای دفاتر، شرکت ها و سازمان ها خریداری می‌شود، کمد فایل و قفسه اداری است.
شما میتوانید جهت مشاوره درباره فایل اداری و کمد فایل و قفسه اداری با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.
انواع فایل اداری و بایگانی را باید از جهات گوناگون طبقه بندی کرد. این نوع از وسایل اداری را می‌توان از نظر جنس و متریال مورد استفاده در ساخت آن ها، ابعاد و فرم ظاهری، امنیت و قفسه بندی داخلی در دسته بندی های گوناگون قرار داد.
از نظر جنس باید فایل اداری و بایگانی را به انواع چوبی، فلزی، چوبی و فلزی و ام دی اف تقسیم بندی کرد. هر کدام از این متریال بسته به سلیقه افراد، طراحی محیط کار و مبلمان اداری، نوع فعالیت و کارایی، میزان رطوبت محیط، میانگین وزن پرونده ها، تعداد دفعات جا به جایی و مواردی از این دست می‌توانند به‌عنوان یک گزینه در راستای ساماندهی فایل ها و زیبایی محیط کار مطرح باشند.
شما میتوانید جهت مشاوره درباره فایلینگ اداری و کمد فایل و قفسه اداری با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.
از دیگر سو یکی از مهم ترین موارد جهت انتخاب فایل بایگانی، ابعاد آن است. اندازه کمد اداری مخصوصا وقتی محیط شرکت از نظر مساحت محدود باشد، اهمیتی دوچندان پیدا می‌کند. گاهی حتی ممکن است فضا آن‌قدر کوچک باشد که به ناچار از فایل های کشودار رومیزی استفاده شود. البته وقتی تعداد پرونده ها کم و نیاز به دسترسی سریع به آن ها وجود داشته باشد نیز فایل های اداری رومیزی کاربرد خواهند داشت.
همچنین فایل های کشودار کوچک به شکل چندطبقه، در ارتفاع ها و تعداد کشو های مختلف موجود هستند و می‌توانند در فضای کم، حجم قابل توجهی از پرونده ها را در خود جای بدهند. معمولا استفاده از این دسته فایل ها در اتاق های اداری و شرکت های کوچک مرسوم است.
اما می‌رسیم به دسته بندی اصلی فایلینگ اداری از نظر ابعاد و شکل ظاهری، یعنی کمدها. در ادارات بزرگ، مخصوصا بخش های مالی و حسابداری، بایگانی، دبیرخانه ها و به طور کلی اداره هایی که با اسناد مکتوب سروکار زیادی دارند، کمد فایل و قفسه اداری نقشی حیاتی در نظم دهی به امور جاری بازی می‌کند. این کمد ها معمولا ابعاد بزرگی دارند و ممکن است درهای دوتایی بزرگ داشته باشند یا نمای ظاهری شان ترکیبی از کشوها و درهای کمدمانند باشد. البته نمونه های بدون در نیز موجود هستند.
به هر روی این دسته از وسایل اداری را باید تقریبا کامل ترین و بزرگ ترین انواع فایلینگ اداری دانست که با ارتفاع نسبتا بلند یا کشیدگی افقی، می‌توانند در فضا صرفه جویی کنند. هرچند طراحان صنعتی و معماری داخلی گاهی با ابتکار و نوآوری، کمد و کشو های فایلینگ را با میز های اداری ترکیب کرده و نمونه چشم نواز و کارآمدی از تجهیزات اداری پدید می‌آورند که برای محیط هایی مانند اتاق مدیران بسیار مناسب و کارآمد است.
شما میتوانید جهت مشاوره درباره فایلینگ اداری و کمد فایل و قفسه اداری با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.
فایل اداری به عنوان ابزار ذخیره سازی آرشیو، کابینت فایل یک محصول ضروری در شرکت ها در همه زمان ها است. مهم نیست که یک بنگاه بزرگ یا مؤسسه عمومی یا یک شرکت کوچک و یا حتی برخی ارگان های دولتی، فایل اداری کارهای روزمره ضروری است. مواد و مارک های مختلف فایل اداری انتخاب ما را دشوار می کند. ما نمی دانیم چه نوع محصولی را باید انتخاب کنیم.
شما که با بازار مبلمان اداری آشنایی دارید می دانید که امروزه مواد اصلی فایل اداری در بازار فایل اداری چوبی، فایل اداری پلاستیکی و فایل اداری استیل می باشد. علاوه بر این سه ماده، برخی مواد دیگر نیز اساساً در حال محو شدن از بازار هستند و اگر کمی عمیق‌تر شوید، فایل اداری فولادی محبوب‌ترین ماده در بازار مصرف است و یکی از پرفروش‌ترین مواد در بازار است.
اول از همه اینکه فایل اداری استیل از نظر جنس دارای مزایای زیادی در پیشگیری از آتش سوزی، استحکام، مقاومت در برابر رطوبت و حفاظت از محیط زیست هستند که با سایر مواد قابل مقایسه نیست. همه ما می دانیم که گاهی اوقات ممکن است محیط اداری آنها چندان خوب نباشد، نمی تواند از وضعیت مرطوب اجتناب کنید، بنابراین استفاده از فایل اداری فلزی می تواند برای انطباق با این محیط بسیار خوب باشد و می تواند محافظ بسیار خوبی از اطلاعات موجود در کابینت باشد.
حال می‌رسیم به موضوع مهم امنیت فایل اداری. اگرچه در دنیای امروز همه چیز کامپیوتری شده و تقریبا همه اسناد در دنیای دیجیتال ذخیره می‌شوند و چندین نسخه از آنها موجود است، اما بازهم بیشتر بانک ها، موسسات مالی، سازمان های بیمه و شرکت های مختلف به نگهداری پرونده های فیزیکی اعتقاد دارند و بسیاری از اسناد مهم را در کمدها نگاه می‌دارند. به همین دلیل حفظ این مدارک و پرونده ها از انواع خطر ها مانند سرقت، آتش سوزی، سیل و مواردی از این دست بسیار اهمیت دارد.
بر این اساس انواع فایل ها ممکن است برخوردار از قفل درِ کمد و کشو در انواع کلید دار یا مجهز به سایر تجهیزات امنیتی باشند. همچنین فایل ها یا کابینت فایل های ضدآتش در بازار موجود است که با ضخامت بیشتر قطعات و دیواره ها در کنار بهره از مواد نسوز از اسناد حیاتی شرکت ها و سازمان ها در برابر حریق و حتی سیل محافظت می‌کنند.
شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر درباره فایل کابینت سه کشو روی لینک کلیک نمایید.
نوع قفسه بندی و طبقه بندی کمدها و کشوهای فایلینگ نیز می‌تواند متفاوت باشد. برخی فرم کمد مانند دارند اما وقتی درهای آنها را بگشایید با قفسه ها و کشوهایی مواجه می‌شوید که خودشان نیز درون شان قسمت ها و دسته بندی های فیزیکی جالبی برای نظم دهی به اوراق، پرونده‌ها و زونکن‌ها دارند. در برخی کمدهای فایلینگ نیز قطعات دوار جهت دسترسی آسان‌تر به پرونده ها و زونکن ها نصب می‌شود. همچنین نمونه‌های کشودار ممکن است درون کشوها شیارها یا جدا کننده هایی برای نگهداری فایل ها داشته باشند.
برای اطلاع از قیمت کمد فایل و قفسه اداری با کارشناسان ما تماس بگیرید.
برای انتخاب کمد و کشوی فایلینگ و قفسه های اداری باید حتما چند نکته را در نظر بگیرید:
نخست اینکه تا چه حد ممکن است نیاز به جا به جایی کمدها داشته باشید، چرا که این موضوع یکی از مهم ترین پارامتر ها برای انتخاب جنس کمدها، وزن و چرخ‌دار بودن یا نبودن آنهاست.
در کنار متریال، وزن و ابعاد کمدها و کشوهای فایلینگ باید میزان امنیت آنها در برابر بلایای طبیعی، حریق و سرقت و اهمیت این موضوعات از دید خودتان را نیز مدنظر قرار بدهید.
همچنین بد نیست بدانید در میان انواع جدید و خلاقانه فایل های اداری، نمونه های مُدولار یکی از بهترین گزینه ها برای کسانی هستند که از فضای مورد نیاز خود برای بایگانی اوراق و اسناد مکتوب اطمینان ندارند و تصور می‌کنند شاید در آینده نیازمند حجم بیشتری در کمدها و کشوهای خود باشند. پس بسته به نظر مدیران شرکت و سازمان‌تان میتوانید خرید فایل‌های مدولار را نیز در دستور کار قرار بدهید.
بررسی دقیق اتصالات کمدها و اوزان پرونده های یک مجموعه نیز بر انتخاب فایل اداری اثر گذار است. یک کمد ساخته‌شده از ورق های چوبی یا فلزی نازک با اتصالات نه چندان محکم، بی‌تردید در برابر حجم وسیع پرونده ها مقاومت و کارایی مناسبی از خود نشان نمی‌دهد.
در نتیجه، فایلینگ اداری تنوع قابل قبولی دارند. به همین سبب باید برای انتخاب آنها پارامتر های مدنظر خود را از جمله قیمت، ثابت یا متحرک بودن، میزان امنیت، متریال، ابعاد، قابلیت افزودن کمدها و کشوهای اضافه در صورت نیاز، طبقه‌بندی داخلی، زونکن‌خور بودن و هر مورد دیگری که کارکنان بخش موردنظر به آن احتیاج دارند، لیست و به فروشنده ارائه کنید تا او نیز بتواند براساس نیاز شما گزینه مناسب را در اختیارتان قرار بدهد.
برای خرید آنلاین انواع فایلینگ اداری به سایت طراحان برتر چیدمان آریا مراجعه کنید.
همچنین شما میتوانید جهت مشاوره درباره فایل اداری و کمد فایل و قفسه اداری با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.
امروزه استفاده از فایلینگ اداری بسیار متداول شده است و جهت نظم دهی بیشتر استفاده از فایلینگ اداری بسیار موثر است، جهت مشاوره و یا خرید فایلینگ اداری میتوانید با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.
مطالعه بیشتر